Når du skal legge inn mindre datamengder er det enkleste å registrere dem manuelt.
For større datamengder kan du bruke import.
Instruks
For å vise prosessen for registrering, bruker vi energiforbruk som et eksempel.
Prosessen er tilsvarende for andre skjema.
Klikk på Legg til --> Scope 2 - Indirekte utslipp energi--> Energiforbruk
Det neste skjermbildet viser en transaksjonsliste, altså en oversikt over registreringer som allerede ligger i systemet. Dette skjermbildet har følgende deler:
A: [Legg til data]: Trykk på denne knappen for å legge til nye data.
B: Filter: Filtrene kan brukes for å filtrere listen over allerede registrerte data, slik at du lett kan finne igjen tidligere transaksjoner.
C: Transaksjonsliste: Listen viser tidligere innlagte registreringer. Dobbeltklikk på en av dem for å se og eventuelt endre på detaljene som er lagt inn.
Merk at i tabellen kan du også se hvem som har lagt inn data og når det skjedde, samt bruker og tidspunkt for siste endring. Du kan se full endringslogg ved å gå inn i transaksjonen og følge instruksene her.D: [Oppdater]: Trykk på denne knappen for å oppdatere listen etter at filtre er valgt, eller etter at en kollega har lagt inn data i samme listen.
E: [Mer]: Her kan du duplisere tidligere registreringer, vise slettet innhold eller utføre batch-operasjoner som å slette eller godkjenne flere transaksjoner på en gang.
I dette eksempelet skal vi legge til data. Trykk på knappen [Legg til data].
Du får så opp et registreringskjema. Det har følgende deler:
A: Fra dato og Til dato: Angi den perioden som mengdene gjelder for. Når du legger inn nye data er forrige måned satt opp som standard, dette kan du endre til riktige datoer etter behov.B: Organisasjonsnivå 2 og Datapunkt: Delen av organisasjonen som du skal legge inn data for. Datapunkt er et påkrevd felt, og Organisasjonsnivå 2 kan brukes for å filtrere utvalget i Datapunkt hvis organisasjonen er stor.
C: Type, mengde og enhet: Disse feltene vil avhenge av hvilket skjema du er inne i (f.eks. vil avfallsskjemaet ha andre typer og en ekstra kolonne), men i store trekk er de like. De vanligste typene ligger i listen, og du kan føre opp mengdene for de relevante typene. Du kan velge hvilken enhet du ønsker ved å bruke nedtrekkslisten i «Enhet»-kolonnen. Alle data blir automatisk regnet om til samme enhet i rapporter og grafer. Hvis du ikke finner typen du ønsker å legge inn data for, trykk på «Legg til rad» og velg type. Hvis typen ikke er tilgjengelig, kan du ta kontakt med Brukerstøtte på support@emisoft.com.
D: Dokumentasjon: Her kan du legge inn lenker, vedlegg og/eller kommentar. Du kan også legge inn dokumentasjon for en enkelt-linje ved å trykke på blyant-ikonet for den linjen.
E: Status: Om organisasjonen din ønsker det, kan dere godkjenne data for å låse dem (f.eks. når et helt år er fylt ut og rapportert).
Trykk [Lagre]-knappen for å lagre informasjonen, du kommer da tilbake til transaksjonslisten.